2. 엑셀의 개요     

(1)엑셀의 설치환경

    ① 386 이상의 마이크로 프로세서를 갖춘 컴퓨터

    ② 하나 이상의 3.5인치 및 5.25인치 플로피디스크 드라이브

    ③ 최소 4MB 램 및 최소 20MB 이상의 하드디스크 용량

    ④ 한글 MS-DOS 3.1, 한글 윈도우 3.1 이상 버전

    ⑤ 한글 윈도우 3.1 이상의 버전에서 지원하는 그래픽카드 등

(2) 엑셀의 시작

  도스상태에서 WIN을 입력하여(C:\WIN) 윈도우즈를 실행시키고 윈도우즈 화면상의 마이크로소프트 오피스라는 아이콘을 클릭하고 마이크로소프트 엑셀 프로그램 아이콘을 두번 누르면 엑셀 워크북 윈도우가 실행된다.

(3) 엑셀의 작업화면

  이제 엑셀을 실행하면 나타나게 되는 작업화면에 대해 살펴보자. 이미 윈도우에 익숙한 사용자라면 보다 쉽게 이해할 수 있을 것이다.

(4) 엑셀의 도움말

  엑셀의 활용도중 기능키, 도구모음, 메뉴 등에 대한 도움말을 보기 위해서는 F1키를 누르거나 도움말 버튼 또는 도움말 메뉴를 선택하면 된다.

(5) 파일의 저장

    ① 처음으로 생성된 파일저장 : 파일 메뉴에서 저장이나 다른 이름으로 저장명령어 또는 도구모음의 저장 버튼을 선택하고 나타나는 다른 이름으로 저장 대화상자에서 저장할 파일이름을 선택한 후 확인을 클릭하면  된다.

    ② 기존에 작성한 파일 수정 후 재저장 : 저장 명령어나 저장 버튼을 클릭 한다.

(6) 파일의 열기

  파일 메뉴의 열기 명령어나 열기 버튼을 선택한 후 나타나는 열기 대화상자에서 원하는 파일을 선택하면 된다.

(7) 파일의 찾기

  열기를 원하는 특정한 파일의 정확한 위치를 알지 못할 때에는 파일 메뉴에서 파일찾기 명령어를 선택하고 나타나는 위치, 요약, 날짜탭 상의 옵션을 사용하여 원하는 파일을 찾는다. 이 때 와일드카드(*, ?)의 사용이 가능하다.

(8) 파일의 보호

  다른 이름으로 저장 명령어를 선택하여 대화상자를 활성화한 후 옵션 버튼을 선택하고 파일공유 부분에서 암호와 쓰기 암호를 입력하여 파일을 보호한다. 이 때 백업 파일 작성과 읽기 전용 옵션을 동시에 설정할 수 있다.

(9) 워크북의 정렬

  동시에 여러 개의 워크북을 열어서 작업을 수행하는 경우 실행중인 모든 워크북을 보기 위해서는 창 메뉴에서 배열 명령어를 선택하고 나타나는 창배열 대화상자에서 배열 옵션을 선택한다.

(10) 엑셀의 종료

  엑셀을 종료하고 프로그램 관리자 윈도우 상태로 복귀하고자 할 때는 마우스를 사용하여 파일 메뉴로부터 종료 명령어를 선택하거나 워크북 윈도우의 좌측 상단 코너에 있는 제어 메뉴상자를 두 번 클릭한다.