4. 차트 마법사
4. 차트 마법사
워크시트상에서 작성된 스프레드시트의 내용은 차트 를 통하여 보다 효과적으로 시각화할 수 있다. 한글엑셀에서는 15개의 2, 3차원 차트를 포함하고 있으며 차트마법사를 활용하여 워크시트 또는 차트시트상에 차트를 나타낼 수 있다.
1) 차트의 작성
(1) 워크시트에 포함된 차트 작성
차트로 나타내고자 하는 자료를 선택한 후 차트마법사 버튼을 클릭하고 차트가 나타날 범위를 마우스를 이용하여 설정한 후 나타나는 차트마법사 대화상자의 옵션에 따라 차트를 작성한다. 차트마법사 대화상자는 5단계로 구성된다.
① 1단계 대화상자 : 차트로 그릴 자료가 포함된 범위를 선택한다.
② 2단계 대화상자 : 차트의 종류를 선택한다.
③ 3단계 대화상자 : 세부적인 차트의 종류를 선택한다.
④ 4단계 대화상자 : 데이터 계열, 범례문자열 사용대상을 선택한다.
⑤ 5단계 대화상자 : 범례의 추가여부, 차트제목 및 축제목을 선택한다.
(2) 차트시트에서 차트 작성
차트로 나타내고자 하는 자료를 선택한 후 삽입 메뉴에서 차트 명령을 선택하고 새로운 시트로 명령을 선택하면 된다. 이 때 차트마법사 대화상자가 나타나며 사용자는 단계에 따라 원하는 차트를 작성하면 된다.
2) 차트의 편집
(1) 차트의 활성화
① 워크시트에서 차트 선택 : 차트를 두 번 클릭한다.
② 차트시트에서 차트 선택 : 해당 차트시트탭을 클릭한다.
(2) 차트영역의 선택
Y축제목, Y축값, 데이터 이름표, 차트제목, 데어터 표식, 범례, 눈금선, 눈금, X축 제목, 항목이름, X축(항목축), Z축, 옆면, 모서리, 밑면 등을 선택하려면 우선 차트를 두 번 클릭하여 차트를 활성화한 후 해당 부분을 다시 클릭하면 된다.
(3) 차트의 이동
생성된 차트를 이동시키기 위해서는 차트를 활성화한 후 차트의 테두리를 원하는 방향으로 이동시키면 된다.
(4) 차트의 크기 변경
차트를 선택한 후 차트 테두리의 모서리에 마우스 포인터를 위치시키고 원하는 방향으로 끌면 크기가 변화된다.
(5) 차트의 종류 변경
해당 차트를 선택한 후 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 단축 메뉴를 활성화한 후 차트를 선택하고, 이 때 나타나는 차트 도구모음의 차트의 종류 버튼을 누르고 원하는 종류의 차트를 선택한다.
(6) 차트의 삭제
삭제를 원하는 차트를 선택한 후 Del키를 누른다.
3) 차트의 서식
(1) 차트 제목 및 축 제목 추가
삽입 메뉴에서 제목 명령을 선택한 후 원하는 제목이 나타날 위치를 지정하고 확인을 클릭한다. 이 때 나타나는 상자에 원하는 제목을 입력한다.
(2) 차트 문자열 변경
이미 작성된 차트상의 문자열인 차트제목, 축제목, 문자열상자, 데이터 이름표, 눈금값, 범례 문자열의 내용을 변경하려면 차트를 클릭하고 문자열 변경에 해당하는 부분을 클릭한 후 변경하면 된다.
(3) 데이터 계열의 서식
① 차트 데이터 계열의 추가 : 워크시트에서 차트에 추가할 데이터를 선택하여 차트 위로 끌어온다.
② 데이터 계열 삭제 : 삭제하려는 데어터 계열을 선택하고 Del키를 누른다.
③ 데이터 계열의 행과 열의 변경 : 차트를 선택한 후 차트마법사 버튼을 클릭하고 2단계 대화상자에서 원하는 데이터 계열의 방향을 지정한다.
④ 축반전 : 항목이나 값을 차트축에 반대순서로 나타내기 위해서는 축을 두번 누르고 눈금탭을 선택한 다음 축반전 확인란을 선택하면 된다.
⑤ 데이터 계열의 순서 변경 : 서식 메뉴에서 해당 차트의 종류를 선택하고 계열 순서탭을 선택한 후 계열 순서상자에서 계열을 위 / 아래로 이동 하여 순서를 변경한다.
(4) 데이터 이름표의 서식 설정
① 데이터 이름표 추가 : 데이터 요소나 계열을 선택한 후 삽입 메뉴에서 데이터 이름표 명령어를 선택하고 대화상자에서 나타내려는 이름표를 지정한다.
② 데이터 이름표의 서식 설정 : 변경하려는 이름표를 두번 눌러 데이터 이름표 서식 대화상자를 활성화한 후 무늬, 글꼴, 표시형식, 맞춤탭에서 원하는 문자열이나 값을 변경한다.
(5) 데이터 표식의 서식 설정
① 막대 사이의 간격 변경 : 서식 메뉴에서 가로막대형 그룹명령이나 세로막대형 그룹명령어를 선택한 후 옵션탭에서 항목간의 간격과 포개지는 비율을 조정한다(가로막대형 및 세로막대형 차트에 적용). 열을 두 번 누른 후 활성화된 대화상자의 무늬탭에서 선을 완만하게 확인란을 선택한다(꺽은선형 차트와 분산형 차트에 적용).
→ 원형 차트 및 도넛형 차트의 조각 띄어내기 : 서식 메뉴에서 원형 그룹명령이나 도넛형 그룹명령어를 선택하고 첫번째 조각이 시작되는 각도를 조정하여 조각 띄어내기를 수행한다. 도넛형 차트의 경우 옵션탭에서 도넛 구멍의 크기를 조정할 수 있다.
② 그림표식 사용 : 다른 응용 프로그램에서 작성한 그림이나 그래픽을 복사한 후 그림으로 표현할 데이터 표식이나 데이터 계열을 선택하고 편집 메뉴에서 붙여넣기 명령어를 선택한다. 그림표식 쌓기 또는 늘리기를 수행하기 위해서는 해당 데이터 계열 또는 데이터 표식을 선택한 후 데이터 계열 서식 대화상자에서 무늬탭을 선택하여 쌓기 또는 늘리기 옵션을 선택한다.
(6) 차트의 모양 변경
① 차트항목의 위치와 크기 변경 : 차트를 선택한 후 제목, 데이터 이름표, 원형조각, 도넛조각 등의 차트 항목을 선택하여 끌어서 이동한다.
② 차트영역 및 그림영역의 서식 설정
→ 차트영역 : 그림영역의 바깥 부분을 두 번 눌러 차트영역서식 대화상자를 나타낸 후 무늬탭에서 괘선과 영역을 원하는 서식대로 지정하고 글꼴탭을 선택하여 문자열의 서식을 지정한다.
→ 그림영역 : 그림영역을 두 번 눌러 그림영역 서식 대화상자를 나타내고 무늬탭에서 옵션을 선택한다.
③ 차트 색상표 변경 : 무늬탭에서 색을 직접 변경하거나 도구 메뉴의 옵션 명령어를 선택하고 색탭을 지정한다. 그 다음 차트선과 차트상자에서 색을 선택한 후 편집 버튼을 누르고 색편집 대화상자에서 원하는 색으로 바꾸면 된다.
(7) 차트선이나 막대의 추가 및 서식 설정
① 추세선 또는 오차막대의 추가 : 추세선 또는 오차막대를 나타내고자 하는 대상(예 : 세로막대)을 선택한 후 삽입 메뉴에서 추세선 또는 오차막대 명령어를 선택하고 각각의 대화상자에서 추세선 및 오차막대 명령어를 선택하고 각각의 대화상자에서 추세선 및 오차막대에 대한 옵션을 지정하고 확인을 클릭한다.
② 추세선 및 오차막대의 서식 설정 : 추세선 또는 오차막대를 두 번 누르고 무늬탭을 선택한 후 옵션을 선택한다.
③ 하강선, 최고/최저값 연결선, 음선, 양선 및 구분선의 서식 설정 : 영역형 차트에서 하강선, 꺽은선형 차트에서는 최고/최저값 연결선, 음선, 양선 을 누적, 가로/세로 막대형 차트에는 구분선을 추가할 수 있다. 이를 추가하려면 서식 메뉴에서 해당 그룹을 선택하고 옵션탭에서 해당 확인란을 설정하면 된다. 선과 막대의 모양을 바꾸려면 해당 항목을 두 번 누 르고 무늬탭에서 서식을 변경한다.
(8) 범례의 서식 설정
① 범례 이동 및 크기 변경 : 범례를 선택한 후 마우스로 드래그하면 범례가 이동되거나 크기가 변경된다.
② 범례 괘선 및 영역의 서식 설정 : 범례 괘선과 영역에 색과 무늬를 넣으려면 범례를 두 번 눌러 범례 서식 대화상자를 활성화한 후 무늬텝에서 원하는 색이나 무늬로 변경한다.
③ 범례 문자열 및 표식의 서식 설정 : 범례 문자열 및 표식의 크기, 글꼴 등을 변경하려면 범례 문자열 및 표식을 두 번 눌러 대화상자를 나 타낸 후 글꼴 탭에서 원하는 서식을 설정한다.
(9) 축, 눈금 및 화살표의 서식 설정
① 축삽입 : 차트를 활성화한 후 삽입 메뉴에서 축 명령어를 사용하여 축을 삽입한다.
② 축의 서식 설정 : 해당 축을 선택한 후 서식 메뉴에서 선택한 축 명령어를 선택하고 무늬, 표시형식, 글꼴 및 맞춤탭에서 원하는 서식을 지정한다.
③ 축눈금의 변경 : 축을 두 번 누른 후 눈금탭에서 축눈금 변경 옵션을 선택한다.
④ 눈금선 삽입 : 눈금선을 삽입하기 위해서는 해당 차트를 활성화 한 후 삽입 메뉴에서 눈금선 명령을 선택하면 된다.
⑤ 눈금선의 서식 설정 : 해당 눈금선을 선택하고 무늬탭에서 서식을 설정한다.
⑥ 눈금 및 눈금값의 서식설정 : 해당 축을 두 번 클릭한 후 무늬탭에서 눈금 그룹에서 원하는 옵션을 선택한다.
⑦ 화살표 추가 : 그리기 도구모음에서 화살표 버튼을 클릭한 후 마우스를 사용하여 원하는 위치에 원하는 크기의 화살표를 입력할 수 있다.
⑧ 화살표 서식 설정 : 해당 화살표를 선택하고 나타나는 개체서식 대화상자에서 화살표의 굵기, 색 및 머리모양 등의 설정을 변경하면 된다.
(10) 3차원 차트의 표시 변경
① 옆면과 밑면의 서식 설정 : 해당 옆면이나 밑면을 두 번 누른 후 옆면서식 또는 밑면서식 대화상자의 무늬 탭에서 괘선 및 영역을 변경한다.
② 3차원 모양 변경 : 상하 회전, 좌우 회전, 원근감 등을 변경하려면 그림영역을 선택한 후 모서리 중 하나를 선택하여 드래그하거나 서식 메뉴 에서 3차원 보기 명령에서 해당 설정을 변경한다.
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