5. 인쇄 및 그래픽   

1) 인쇄

 (1) 쪽 설정

  파일 메뉴에서 쪽 설정 명령어를 선택한다.

    ① 여백 설정 : 여백탭을 선택한 후 위․아래쪽, 왼․오른쪽, 머리글, 바닥글 입력란에 여백크기를 설정한다.

    ② 수평 및 수직 맞춤 설정 : 여백탭을 선택하고 쪽 맞추기 그룹의 옵션을 활용한다.

    ③ 인쇄내용 선택 : 인쇄할 워크시트, 각 쪽에 행 또는 열 제목 인쇄, 및 셀 구분선, 셀 메모, 행 / 열 머리글 등의 인쇄 옵션을 선택하기 위해서 시트탭을 선택한다.

    ④ 인쇄 영역 : 시트탭의 인쇄 영역 부분에서 사용자가 원하는 범위를 지정하여 인쇄내용을 지정할 수 있다.

    ⑤ 쪽 매김 순서 설정 : 워크시트가 선택한 1매의 용지에 다 인쇄할 수 없는 경우 인쇄할 순서를 지정하는 옵션으로 시트탭의 쪽 매김 순서 부분에서 원하는 순서를 지정할 수 있다.

    ⑥ 머리글과 바닥글의 추가 및 편집 : 머리글 / 바닥글탭을 선택하고 원하는 머리글과 바닥글을 지정한다.

    ⑦ 용지방향 / 크기 설정 : 쪽탭을 선택하고 용지방향 그룹 또는 용지크기 부분에서 원하는 옵션을 선택한다.

(2) 미리보기

  도구모음에서 미리보기 버튼을 누르거나 쪽 설정 대화상자에서 미리보기 버튼을 누른다.

  미리보기에서 여백고정을 위해서는 화면 위의 여백 버튼을 클릭하고 마우스를 이용하여 화면에 나타나는 여백표시 눈금을 이동하면 된다.

(3) 인쇄

  통합문서창, 미리보기창 쪽 설정 대화상자 각각에서 인쇄 대상 문서를 선택하고 인쇄 버튼을 누른다.

(4) 데이터의 확대/축소

  쪽 설정 명령어를 선택하고 나타나는 대화상자에서 쪽탭을 선택하고 쪽탭에서 확대/축소 배율 확인란에서 원하는 배율을 지정한다.

(5) 지정한 쪽수에 맞게 데이터를 축소

  자동맞춤옵션 버튼을 클릭한 후 쪽너비와 쪽높이 입력란에 원하는 쪽수를 입력한다.

(6) 쪽 구분 설정

  새로운 페이지로 나타내고자 하는 경계선의 밑 또는 우측의 셀을 선택하고 삽입 메뉴에서 쪽 구분 명령을 선택한다.

(7) 지정된 쪽번호부터 붙이기

  파일 메뉴에서 쪽 설정 명령을 선택하여 쪽탭을 지정한 다음 시작쪽 입력란에 원하는 시작쪽 번호를 입력한다.

(8) 프린터 설정

  파일 메뉴에서 인쇄 명령을 선택한 후 프린터 설정 버튼을 누르고 사용할 프린터를 선택한다.

2) 그래픽

  원하는 그래픽을 생성하기 위해서는 그리기 도구모음에 있는 각각의 그래픽 개체 버튼을 선택하고 마우스를 사용하여 원하는 위치로 원하는 크기만큼 드래그함으로써 그래픽을 생성한다.

(1) 그래픽 개체의 선택

  마우스로 해당 그래픽 개체를 클릭한다.

(2) 개체그룹 설정

  Shift키를 누르고 그룹으로 설정하고자 하는 개체를 선택한 후 개체그룹 버튼을 눌러 그룹을 설정한다.

(3) 개체 포개기

  겹쳐 그려진 개체 그룹의 전후순서를 바꾸기 위해서는 앞으로 가져오기 또는 뒤로 보내기 버튼을 클릭한다.

(4) 개체의 크기조정

  마우스로 개체를 클릭하여 선택한 후 8개의 크기조정자를 원하는 방향으로 드래그하면 크기가 확대/축소 조정된다.

(5) 개체의 복사

  개체를 선택한 후 Ctrl키를 누른 상태에서 개체를 끌어 원하는 위치로 이동시키면 개체가 복사된다.

(6) 개체의 이동

  개체를 선택한 후 경계선을 클릭하고 원하는 위치로 드래그한다.

(7) 개체의 서식설정

  개체의 색, 무늬, 괘선 등을 조정하기 위하여 그리기 도구모음의 음영 표시 및 무늬 버튼과 서식 도구모음의 색 버튼을 사용한다.