11. 슬라이드 보기와 관리
1) 슬라이드 보기
(1) 슬라이드 보기
① 파워포인트 창에서 슬라이드의 구체적인 편집을 위해 슬라이드 하나 하나를 살펴보는 곳
② 보기메뉴 → 슬라이드 명령을 선택
③ 슬라이드를 이동하려면 : 창 오른쪽에 있는 이동줄을 마우스로 드래그한다. 이 때 해당 슬라이드 번호와 제목이 나타나 이동을 쉽게할 수 있다.
(2) 개요 보기
보기메뉴 → 개요보기 명령을 선택
① 슬라이드마다 해당하는 문자열로 이루어진 제목과 본문내용을 살펴본다.
② 슬라이드의 제목과 본문 내용을 편집할 수 있다.
③ 슬라이드의 흐름에 따라 주제가 어떻게 전개되는지 알 수 있다.
④ 개요 단계를 조절하는 아이콘을 이용하여 제목만 살펴보거나, 문자열 전부를 살펴 볼 수가 있다.
(3) 여러 슬라이드 보기
보기 메뉴 → 여러 슬라이드 보기 명령을 선택
① 슬라이드의 전체적인 구성을 확인하는데 편리하다.
② 슬라이드에 관한 기록, 화면전환 방법, 슬라이드 쇼의 소요 시간 설정을 할 수 있다. 설정이 끝나면 슬라이드 하단에 표시가 나타난다.
③ 모든 슬라이드를 보면서 쉽게 추가, 삭제, 이동 등이 가능하다.
슬라이드 이동 : 마우스 드래그 동작
슬라이드 복사 : 마우스 드래그 동작 + Ctrl
슬라이드 삭제 : 마우스 클릭 동작 → Delete
(4) 슬라이드 노트 보기
① 프레젠테이션 진행자가 설명 도중에 필요한 자료를 담고 있는 슬라이드 노트를 살펴 볼 수 있고 편집할 수 있다.
② 보기 메뉴 → 슬라이드 노트 보기 명령 선택
(5) 슬라이드 쇼
① 사용자가 만든 프레젠테이션으로 실제 슬라이드 쇼를 실행하거나 예행연습을 할 수 있다.
② 보기 메뉴 → 슬라이드 쇼 메뉴 선택 → 대화상자가 열린다.
(6) 흑백으로 보기
① 흑백으로 보기 기능을 활용하면 인쇄물 출력 이전에 인쇄 상태를 확인할 수 있다.
② 메뉴 보기 선택 → 흑백으로 보기 항목을 선택한다.
③ 슬라이드 공간에서 마우스 오르쪽 단추를 클릭한다.
④ 흑백보기의 여러 가지 단계를 지정할 수 있다.
2) 슬라이드 관리
(1) 서식 파일
① 색상 구성표와 문자열 특성이 들어 있는 프레젠테이션 파일이다.
② 서식 파일을 적용하면 일관성 있는 디자인 형태를 유지할 수 있다.
(2) 서식 파일 적용하기
① 표준도구 모음 → 서식 파일 적용 단추를 클릭한다.
② 서식 메뉴 → 서식파일 적용 명령을 선택한다.
③ 원하는 파일을 선택한 후 확인 단추를 누른다.
④ 현재 프레젠테이션에 서식 파일이 적용된다.
(3) 마스터
프레젠테이션의 모든 슬라이드 화면에 기본 포맷을 지정해 준다.
가. 마스터 적용하기
① 보기 메뉴 → 마스터 명령 선택 → 해당 마스터를 선택한다.
② 슬라이드 마스터를 선택하면 슬라이드 마스터 모양이 나타난다.
③ 삽입하고자 하는 것을 입력한다.
④ 입력이 끝나면, 보기메뉴 → 슬라이드를 선택하여 마스터를 종료한다. 슬라이드 구성중 제목 슬라이드를 제외하고 모든 슬라이드가 마스터에 적용된다.
제목 슬라이드는 제목슬라이드 마스터 항목에서 새로 지정해야 한다.
제목 슬라이드마스터, 유인물 마스터, 슬라이드 노트 마스터도 같은 방법으로 작성할 수 있다.
(4) 유형 검사
① 도구 메뉴 → 유형 검사 명령을 선택한다.
② 유형검사 도구 상자가 나타난다.
(5) 자동 고침
① 도구 메뉴 → 자동 고침 명령을 선택한다.
② 자동 고침 대화상자가 나타난다.
3) 색 구성표
(1) 서식 메뉴 → 슬라이드 색변경 명령을 선택 → 서식 메뉴 대화상자가 열린다.
(2) 표준 색구성표 몇 가지가 제공된다.
(3) 색구성표를 사용자 임의로 변경하고자 한다면
① 사용자 정의 탭을 누른다.
② 색을 변경한 후, 적용단추를 누른다.
(4) 새로 만든 색구성표를 표준색 구성표에 추가하려면…
① 표준색 구성표에 추가 단추를 누른다.
② 표준 탭에서 추가된 색구성표를 확인할 수 있다.
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